רשימה לחתונה – איך מחליטים מי ייכנס לרשימת החתונה?

הרגע הגדול הגיע – יש טבעת, יש חתן, יש כלה, יש חזון לשמלה ולוקיישן החתונה, אבל דבר אחד בוודאי עדיין מדאיג את הזוג המאושר. הדבר הזה הוא מספר המוזמנים לאירוע הגדול. לא משנה מה גודל משפחותיכם, או כמה מסגרות עברתם במהלך חייכם, זוהי סוגיה שנדרש להשקיע בה הכי הרבה מחשבה בתכנון החתונה. במדריך זה תוכלו למצוא את השבלים שיש לעבור כדי ליצור את רשימת המוזמנים המדויקת ביותר עבור האירוע שלכם.

 

השלב הראשון – הרשימה המורחבת

אצל רבים, השלב זה הוא שלב שמבצעים אותו בספונטניות, מכיוון שהוא השלב הקליל ביותר. תתחילו בערב זוגי רגוע, הוציאו יין, בירות, חטיפים ופתחו מסך מחשב או מחברת ועט. תכתבו את כל השמות של האנשים שאתם מרגישים מחויבות להזמין, וגם את אלה שאתם רוצים להזמין אך לא בטוחים לגביהם.

זהו השלב הפרוע והכיפי ביותר, אז תכתבו כל מי שעולה לכם לראש. מומלץ מאוד לנהל את המסמך במחשב, שלשניכם יש גישה אליו ולוודא שאתם רושמים ליד כל שם מאיזה צד הוא מוזמן, מה קרבתם לחתן או לכלה, ופרטי התקשרות בסיסיים.

 

השלב השני – רשימות ההורים

החתונה היא בהחלט האירוע הכי מרגש בחייהם של הזוג הצעיר, אך הוא לא פחות חשוב עבור ההורים, ולפעמים יש להם משקל רב בהחלטות המתקבלות בנוגע לחתונה, ולמוזמנים בפרט. בשלב זה, תבקשו מההורים לערוך רשימה שבה הם מסווגים את האנשים לפי רמת חשיבות ההזמנה. משמע, את מי לדעתם נדרש להזמין, את מי כדאי להזמין, ואת מי ניתן להזמין אך לא חובה. גם ברשימה זו, חשוב מאוד להוסיף פרטי התקשרות על מנת להקל על ההמשך.

 

השלב השלישי – הצמצום הראשוני

בהגעתכם לשלב הזה, אתם בטח מרגישים לחץ אטומי משתי הרשימות הארוכות שיש בידיכם. אך אל דאגה, כי עכשיו הגיע הזמן לעיסוק המרכזי בתכנון רשימת המוזמנים. ראשית, כדי לא לפספס אף אחד, וודאו שכל האנשים "המובנים מאליהם" כלולים ברשימה, כי אתם לא רוצים להגיע למצב שאתם מזמינים חבר רחוק מהילדות במקום קרוב משפחה.

לאחר מכן, עברו על הרשימה שלכם ועל הרשימות של הוריכם במקביל ותמחקו את השמות שמופיעים פעמיים מאחת הרשימות. בדקו כמה אנשים נמצאים ברשימה כעת, ואם המספר תואם לכמות שתכוננה מראש, סיימתם את התהליך המפרך. אך אם מספר האנשים חצה את הרף שנקבע מראש, המשיכו באלימינציה עד שאתם מגיעים למספר האנשים הרצויים.

לסיכום, למרות הקושי הרב בתהליך הצמצום, חשוב לקחת בחשבון שלא משנה מה מספר המוזמנים, תמיד יהיה אחוז מסוים מתוכם שייעלבו אם הם לא הוזמנו. כמובן שנדרש הבנה בין הצדדים, אך בסופו של דבר חשוב לזכור שזה ערב אחד שיסתיים תוך מספר שעות. בסוף, הזוג המאושר רוצה את האנשים והחברים הקרובים ביותר שישמחו אותם ביום הגדול.

בלוג אירועים ומסיבות
רוצים לפרסם כתבה אצלינו באתר?
השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם.
כתבות נוספות
אהבתם את הכתבה? שתפו את הלינק
שיתוף ב facebook
שיתוף ב whatsapp
שיתוף ב telegram
שיתוף ב google

אולי תאהבו גם את:

יום הולדת
רעיונות מקוריים ליום הולדת

בשנים האחרונות חגיגת ימי הולדת הפכו לאירועים חווייתיים ומיוחדים שהולכים מעבר להתכנסות של כמה חברים טובים, ארוחה טובה או עוגה טעימה. היום, מי שחוגג יום

קרא עוד »
ציור חתונה
ציור חתונה – ציור לאירוע מרגש

אחד הדברים המרגשים ביותר לזיכרונות הינם הציורים המיוחדים שמכינים לקראת החתונות, או לאחר החתונות כמזכרת. בשנים האחרונות, ישנם יותר ויותר רעיונות ייחודיים לציורים במיוחד לאירועי

קרא עוד »
הפקת אירועי יוקרה
הפקת אירועי יוקרה

הפקת אירועי יוקרה אינם כמו כל אירועי ימי הולדת, או הרמת כוסית שמתקיימים באופן שגרתי, אלא דורשים יותר השקעה, זמן, ותכנון מורכב יותר. אירועים אלה

קרא עוד »
מסיבת רווקות
רעיונות למסיבת רווקות

הגיע השלב הזה בחייך שאת מקבלת הודעות אירוסין מחברות שלך, רק שאחת מהן מרגשת במיוחד כי זה החברה הקרובה שלך! ההתרגשות הרבה מובילה אותך להחלטה

קרא עוד »