הפקת אירועי יוקרה אינם כמו כל אירועי ימי הולדת, או הרמת כוסית שמתקיימים באופן שגרתי, אלא דורשים יותר השקעה, זמן, ותכנון מורכב יותר. אירועים אלה מתאפיינים באיכויות גבוהות בכל התחומים – האוכל, המוזיקה, הצילום, והאווירה באופן כללי. נדרש לזכור כי יש הפקות שבהם התקציב הוא מאוד גבוה, וכן מושקעות בהם עלויות גבוהות אך אינם ייחשבו כיוקרתיים מבחינת הסגנון שלהם. לכן, בין אם האורחים אנשים עסקים, תלמידי תיכון שמגיעים לנשף יוקרתי, ובין אם זה חתונה יוקרתית, נדרש לשים לב לדגשים רבים על מנת להפוך אירוע לאירוע יוקרתי. כאן תוכלו למצוא מספר גורמים שיעזרו לכם להפיק אירוע יוקרתי בדרך הנכונה ביותר.
הפקת אירועי יוקרה – לוקיישן
אחד הדברים החשובים ביותר כשמתכננים אירוע יוקרה זה לבחור לוקיישן שיתאים לאופי היקר שלו. המקום שאתם בוחרים צריך להיראות יוקרתי, איכותי, ובעל עיצוב מיוחד, אשר יגרום לכל מי שנכנס למתחם האירוע להרגיש יוקרתיים בעצמם, וישאיר אותם פעורי פה. כמובן שכדאי להישאר פתוחים מבחינת רעיונות למיקום האירוע, כי ניתן למצוא מקומות ויוקרתיים (לא פחות מאולם אירועים) בגני אירועים, בטבע, וכן בלוקיישנים על החוף.
הפקת אירועי יוקרה – קייטרינג
כמו אירועים רבים, אחד הדברים המרכזיים שזכורים לאנשים מאירועים זה האוכל המוצע. אך באירוע יוקרה גורם הקולינריה מקבל חשיבות נוספת באופן ספציפי. לכן, חשוב לסקור חברות קייטרינג יוקרתיות, שבהם ניתן למצוא אוכל איכותי, העשוי מחומרי גלם איכותיים וטריים. כמו כן, חשוב מאוד שצוות השפים יהיו מקצועיים, נקיים, יתלבשו באחידות ובהתאם לאירוע, ויתנו שירות סבלני, אדיב, ונחמד.
יצירת אווירה
גורם חשוב נוסף המפריד בין אירוע רגיל לבין אירוע יוקרתי הוא האווירה המיוחדת שמאפיינת אירועי יוקרה. את האווירה היוקרתית ניתן להשיג על ידי חשיבה על אלמנטים מרשימים, למשל כמו זיקוקים, פסלי קרח, עיצוב פרחים ריחניים, גופי תאוריה מיוחדים ועוד רבים.
קוד לבוש
דבר נוסף המאפיין אירועי יוקרה זה קוד הלבוש, שבו כל האורחים מתבקשים להגיע בצבעים או בסגנון ספציפי. לפעמים מבקשים להגיע עם בגדים מחויטים, שמלות ערב, או שילובי צבעים כמו שחור ולבן, או לבן וסגול לצורך העניין. מעבר לכך שכשהאורחים מקבלים את ההזמנה הם מבחינים בכך שמדובר באירוע יוקרתי, עצם העובדה שהאורחים מכבדים את קוד הלבוש, מעלה את רמת היוקרה של האירוע.
כאמור, הפקת אירועי יוקרה נתפסים כמשימה בלתי אפשרית ומורכבת, אך למעשה היא לא צריכה להיות נטל. ברגע שעובדים בצורה קפדנית, מסודרת, ומבצעים את רשימת המשימות בצורה פדנטית, זה כבר לא יראה כמו משימה בלתי מושגת. כיום, אירועים יוקרתיים כבר מזמן אינם שייכים רק "לאלפיון העליון" וכבר אינם נחשבים סמל סטטוס, אלא כל אחד ואחד שרוצה ויכול להשקיע כסף, זמן, ומחשבה יצירתית על מנת להרים ולהפיק אירוע יוקרתי שכל האורחים יזכרו לזמן רב, יוכל לעשות זאת בהצלחה רבה.